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Travailler dans un environnement suffisamment lumineux vous donne souvent une sensation de dynamisme et d'éveil. À l'inverse, un environnement sombre peut vous rendre apathique et même anxieux. C'est pour cette raison qu'un minimum de 500 lux est requis dans les bâtiments de bureaux.

Lux à l'intérieur des bâtiments

Un bureau ou un magasin ordinaire doit être éclairé avec au moins 500 lux, ce qui signifie que chaque mètre carré doit recevoir au moins 500 lumens. Ce niveau d'éclairage vous permet de lire confortablement ou de travailler sur des machines et des ordinateurs.

Les espaces communs sont suffisamment éclairés avec 300 lux, les entrées et salles à manger ne nécessitent que 200 lux. Les travaux nécessitant des détails très fins requièrent beaucoup plus de lumière qu’un bureau normalement éclairé. Dans ces espaces, 2000 lux vous permettent de voir clairement pour effectuer ce travail minutieux.

L'importance de la lumière naturelle

Un cycle veille-sommeil sain doit être favorisé par l'exposition à des journées lumineuses et des nuits sombres. Il est crucial de passer vos journées dans un environnement bien éclairé. De meilleures lumières de bureau, avec 500 lux et plus, peuvent y contribuer grandement. Encore mieux, recevoir beaucoup de lumière naturelle dans votre espace de travail rendra les employés plus vigilants et donc plus productifs.

Votre rythme circadien reste synchronisé avec le temps réel, ce qui signifie que la lumière du soleil indique à votre horloge interne qu'il fait jour. Ainsi, lorsque vous vous levez le matin, la lumière extérieure confirme à votre cerveau qu'il s'agit bien du matin.

La lumière vive affecte également votre cerveau de manière similaire à la caféine. La professeure Mariana Figueiro appelle cela un effet « tasse de café ». Elle vous rend plus alerte. Même à d'autres moments de la journée, une augmentation de la lumière peut vous donner un regain d'énergie grâce à cette réaction semblable à celle de la caféine.

Mais le besoin de suffisamment de lumière dans un bureau n'est pas seulement une question pratique. Un manque de lumière peut causer des problèmes graves pour vos employés.

lux bureau

Faibles niveaux de lumière = baisse de productivité

Lorsque vous êtes constamment exposé à de faibles niveaux de lumière pendant la journée, cela dérègle votre rythme circadien. Un bureau mal éclairé avec moins de 500 lux vous rend somnolent, car votre corps pense qu'il est presque l'heure de dormir. En gros, vos jours et vos nuits s'inversent lorsque vous passez vos journées dans un bureau faiblement éclairé et vos nuits à la maison devant un écran lumineux. Une journée plus lumineuse rend non seulement les journées de vos employés plus productives, mais les aidera également à mieux dormir la nuit. Ce qui les rendra encore plus en bonne santé et plus intelligents à long terme, leur cerveau étant pleinement reposé.

Une autre raison pour laquelle une faible lumière vous rend improductif est qu'elle peut causer des maux de tête, de la fatigue oculaire, voire de l'anxiété et de la dépression. Les deux premiers apparaissent parce que vos yeux doivent travailler plus dur pour bien voir. Cela peut rendre la concentration plus difficile et vous rendre somnolent. Passer trop de temps dans un bureau mal éclairé pourrait même potentiellement modifier la structure de votre cerveau. Votre cerveau a plus de mal à traiter les informations et à établir des connexions, ce qui rend la mémorisation et l'apprentissage plus difficiles. Cela se produit parce qu'une importante protéine (le facteur neurotrophique dérivé du cerveau) n'est pas suffisamment produite dans le cerveau dans des conditions de faible luminosité. Sans cette protéine, moins de connexions sont établies dans notre cerveau. Cette diminution des connexions entraîne une baisse des capacités d'apprentissage et des performances de la mémoire.

500 lux bureau

Surveillez votre espace de travail

Un capteur de lux est le meilleur moyen de s'assurer que votre bureau est suffisamment éclairé. Ce capteur de lux doit être installé au niveau des yeux de vos employés. En mesurant à hauteur des yeux, vous pourrez vérifier si les 500 lux sont atteints.

Le capteur de lux doit être installé de la manière suivante :

  • La mesure des lux doit toujours se faire à hauteur des yeux (tenez compte de la position assise ou debout des personnes).
  • S'assurer que tous les luminaires fonctionnent et sont propres pour obtenir une mesure précise.
  • Effectuer plusieurs mesures au même endroit, en tenant compte de la lumière ambiante éventuelle.
  • La mesure de nuit peut être la plus simple, car la lumière du jour est exclue.

Même les panneaux LED perdent progressivement de leur luminosité avec l'usure. Un panneau LED neuf qui émettait à l'origine 500 lux pourrait n'émettre que 250 lux vers la fin de sa durée de vie (après environ 4 à 6 ans). Le problème est que, comme la diminution de la luminosité se fait très progressivement, vous ne remarquez pas la différence. Ce qui peut entraîner le fait de rester dans l’obscurité pendant des semaines, sans même s'en rendre compte.

Le capteur de lux doit être utilisé régulièrement pour vérifier si les niveaux de lux sont encore suffisamment élevés pour que vos employés soient productifs. Mieux encore, il serait utile d'obtenir une alarme automatique lorsque le seuil de lux est sur le point d'être atteint. Utiliser un capteur de lux est un excellent moyen de surveiller la santé de vos employés sans avoir à vous promener constamment dans le bureau avec votre luxmètre. Vous n'aurez qu'à intervenir en cas de problème, ce qui vous libère du temps et surtout vous procure une tranquillité d'esprit.

Un tel système de surveillance avec fonction d'alarme intégrée est Reporter, le module plug & play qui vous permet de connecter jusqu'à 4 capteurs au cloud. Sans nécessiter de connaissances techniques !

L'importance de l'air frais

Non seulement les niveaux de lumière doivent être surveillés dans votre bureau, mais aussi les niveaux de CO2, car ils peuvent également nuire à la santé et à la productivité de vos employés. La ventilation doit avoir lieu au bon moment pour s'assurer que le CO2 quitte le bâtiment et que l'air frais entre.

L'air frais est extrêmement important pour une bonne santé. Vos employés se sentiront plus alertes et seront même moins souvent malades. Des études ont montré que respirer un air de meilleure qualité améliore la prise de décision (stratégique) et d'autres fonctions cognitives. Les gens se sont montrés plus capables de gérer des crises lorsque la qualité de l'air dans l'espace de travail était meilleure. Ils étaient capables de planifier, de se préparer et de mettre en place des stratégies de manière plus efficace.

Il est préjudiciable à la santé et aux performances de négliger les niveaux de CO2 dans un bureau, car cela a un effet similaire à celui de niveaux de lumière inférieurs à 500 lux. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez garder une fenêtre ouverte en permanence, surtout en hiver. La ventilation doit avoir lieu au bon moment, lorsque les niveaux de CO2 sont trop élevés. Un message d'alerte de Reporter vous avertira de ce moment, car le capteur de CO2 mesure la qualité de l'air dans votre bureau. De plus, ne ventiler qu'au bon moment réduit le gaspillage d'énergie, car la chaleur n'est pas constamment perdue.

Investissez dans la santé, récupérez de la productivité !

Lorsque vous investissez dans un espace de travail sain et motivant, avec au moins 500 lux et suffisamment d'air frais, vous obti endrez en retour un personnel heureux, en bonne santé et productif. Reporter vous aide à assurer la sécurité de vos employés sans que vous ayez à prévoir des mesures régulières dans votre emploi du temps déjà chargé. Reporter vous procure une tranquillité d'esprit et des notifications d'alerte en cas de besoin.

Avez-vous encore des questions ou êtes-vous prêt à commencer à surveiller votre bureau avec Reporter ? N'hésitez pas à nous contacter !

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Sources

Icahn School of Medicine at Mount Sinai

Fast Company

Michigan State University

Harvard Business Review

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